做项目管理有时候是一件挺鸡肋的事情,经常看见一些人在讲自己价值的时候介绍说我擅长的领域是项目管理。然后对方问是什么样的项目管理的时候,回答说什么样的项目都可以管理。于是对方摇摇头,会说你的经验不足等话其实意思就是你不够专业。我们也知道其实什么都懂就意味着什么都不精通,因为人的精力是有限的,不可能涉猎所有的知识。就像是以前有一种药叫做大力丸,包治百病。而且还能做到有病治病无病强身。结果大家都知道大力丸是江湖骗子的把戏。所以想要做一名合格的项目经理不仅需要有专业的项目管理知识还需要有一定的专业知识做支撑。这种专业知识可以是业务的或是技术的。
职业发展规划领域
怎样成为使自己成为一名优秀的项目经理呢?我觉得应该从三个方面:价值、能力圈和安全边际。
1.价值
每时每刻都需要思考的问题,作为一名项目管理者的价值是什?这种价值主要不是去思考自己的能力和业绩,而是要去进行换位思考自己需要面对的客户真正需要的东西,一般客户真正需要的东西有两种形式:
第一种形式是链条上缺少的环节,例如在一个组织总是需要一个做行政管理的角色,所以行政管理是这个链条缺少的环节。
第二种形式是能够带来更大收益的角色,例如项目管理者。没有这个角色也可以运转,但是有了这个角色就会运转的更好。么
对于第一种形式要求就是能够听话、踏实肯干。而对于第二种要求有格局有思路。第一种角色很好找,但是可替代型很强。而且很难积累经验为自己加码因为工作内容相对规范简单,只不过有些繁琐。第二种角色不好找,因为干出工作成绩很难。受环境影响很大。
在这里说一下项目经理的价值,就是能够降低项目风险保证项目质量。
降低项目风险保证项目质量需要项目经理能够按照项目的十大领域,五个过程组形成的板块领域逐个进行风险的识别、分析、应对、跟踪。例如在启动过程组合干系人管理形成的板块领域需要项目经理完成识别干系人和分析干系人。优秀的项目经理能够充分的识别干系人,而很多项目经理在这个板块对干系人识别不到位,为项目带来风险。
2.能力圈
能力圈的中心是项目经理对自己的定位,项目经理首先需要定位自己的核心,然后再以这个核心来发展自己的能力圈。比如作为一名项目经理定位自己为科技项目管理,那么我就以科技项目这个点进行扩展。科技领域分为不同的业务还包括很多的组织治理。作为项目经理要将自己的价值圈分为三层:
第一层为精通价值圈,是自己需要熟练掌握的知识和技能。
第二层为掌握价值圈,是自己在精通的基础上进一步的知识扩展。
第三层为了解价值圈,是自己知识面的扩展和丰富。
项目经理的能力圈的维护需要项目经理具有突破和创新精神。不断的突破自己的舒适区,通过学习跨过恐慌区最终实现自己的提升。
3.安全边界
安全边界指的是项目管理需要都自己的项目和自己的职业发展不断做出判断,发现问题和方向做出及时止损,建立自己的安全边界。
很多时候我们很难确定自己的安全边界,不舍得承认我们的沉没成本,例如做一个项目的时候时常和需求提出人员形成对峙,就是因为我们投入了很多成本,但是需求提出人员一否认全都变成了沉没成本。而这些沉没成本已经超出了我们的安全边界,这时候就需要我们坚持自己的原则坚持自己的安全边界。
安全边界对一个项目经理的成长也非常重要,因为很多时候我们会沉溺与一件事情而不能自拔。而不能跳出来去进行思考和调整。这就是所谓的当局者迷,其实设立了安全边界就像是确定了一个触发信号。是自己能够从一个当局者变成一个旁观者,实现旁观者清的。
实践指导建议
如果觉得上面说的有些理论话,下面我就结合上面的论述给出一个项目经理成长的建议路线图:
1.确定定位,思考价值
可能以前自己一直做技术,随着年龄的增加需要转型。定位自己做项目管理,成为一名项目经理。
那么作为一名项目经理需要仔细思考自己的价值,以前自己一直写代码,那么成为项目经理以后肯定不能写代码了。那么做管理怎样实现自己的价值呢?就是降低项目风险,保证项目质量。
2.建立自己能力圈不断学习
当转型做一名项目经理后,要学习项目管理知识,考取相关的证书。不断扩大自己的能力圈实现自己的成长。
3.设定安全边界,及时止损
不是所有的人都可以做项目经理,有些人转型项目经理以后发现自己很不开心,也体现不了自己的价值这时候要根据安全边界进行及时止损,再做自己的职业规划。